Weekly Report - Tuần 1, Tháng 5

WIP Report Tuần 11/05 - 17/05

Tổng hợp tiến độ, chất lượng, và kế hoạch của team Content GemPages cho tuần đầu tháng 5. Phần dashboard 60 giây đầu cho phép nắm tình hình nhanh; các section sau đi sâu vào chi tiết từng mảng.

Tuần số
1 / T5
Người lập
Evelyn (PM)
Ngày nộp
18/05/2026
Tình trạng
On track
01
Dashboard 60 giây
Đọc trong 1 phút để nắm toàn cảnh tuần
Good
Bài thực tế vs Plan
WC 5/5 - XHS 7/7 - Video 0/1
Action: Lâm Anh & Sâm tìm hiểu HeyGen và thử tạo video clip đầu tiên
Normal
Bài delay / chất lượng chưa đạt
Dropshipper với AI: X task đặc thù (Nguyệt Minh)
Action: Nguyệt Minh sửa lại theo comment + tự bổ sung Checklist
Normal
Writer cần chú ý
Nhung: bám sát quy trình. Minh: chú ý chất lượng
Action: Lead review 1-1 và lập checklist cá nhân cho từng writer
02
Output theo số
Khối lượng tuần này quy về 4 chỉ số chính
Bài WeChat
5
/ 5 plan · 100% completion
Bài Xiaohongshu
7
/ 7 plan · 100% completion
Video clip
0
/ 1 plan · đang setup HeyGen
Tổng deliverable
45
content + review + brand + PM

Phân bổ task theo người Tuần 1

Phân bổ theo loại task Tuần 1

03
Công việc tuần này - đầy đủ theo team
45 deliverables hoàn thành: Nhung 3 + Nguyệt Minh 4 + Lâm Anh WC 9 + Lâm Anh XHS/Chris 19 + Evelyn PM 10 (reporting + cross-team + process)
N
Nhung
Writer - WeChat
3 bài
WeChatBài mớiP1
  1. Best practices cho trang product page ngành 3C
  2. Shopify AI Toolkit vs Shopify ChatGPT/Claude Connectors
WeChatSửaP2
  1. The 2026 Product Page: Why You Need Both Written Reviews AND UGC Video
M
Nguyệt Minh
Writer - WeChat
4 bài
WeChatBài mớiP1
  1. Chiến lược giá cho ngành hàng 3C
  2. Dropshipper với AI: X task đặc thù
WeChatSửaP2
  1. Advertorial ngành Pet (thú cưng): Framework và best practices
  2. Automation trong ecommerce: các brand lớn đang làm gì?
L
Lâm Anh
Content Lead - WeChat
9 task
WeChatBài mớiP1
  1. X việc bạn có thể làm ngay hôm nay để tối ưu store với Shopify AI Toolkit x Claude
WeChatReview full contentP1
  1. The 2026 Product Page: Why You Need Both Written Reviews AND UGC Video
  2. Advertorial cho ngành Pet (thú cưng): Framework và best practices
  3. Automation trong ecommerce: các brand lớn đang làm gì?
  4. CRO funnel redesign cho Agent commerce: Browse-Cart-Checkout → Discover-Spec-Decide-Transact
WeChatReview ref + outlineP1
  1. Best practices cho trang product page ngành 3C
  2. Shopify AI Toolkit vs Shopify ChatGPT/Claude Connectors
  3. Chiến lược giá cho ngành hàng 3C
  4. Dropshipper với AI: X task đặc thù
L
Lâm Anh
XHS + Chris Personal Brand
19 deliverable
XHSBài mớiP18 posts
  1. Cách test loading speed với Google PageSpeed Insights
  2. Hystar Doubles Conversion Rate with GemPages' Customization Mastery
  3. 3 tính năng của Shopify Sidekick mà 90% seller chưa biết
  4. Các ý tưởng Post-purchase upsell hiệu quả nhất seller không nên bỏ qua
  5. Downsell - chìa khóa giữ chân khách hàng
  6. 5 tools nghiên cứu thị trường miễn phí cho Shopify sellers
  7. 4 cách dùng 'As Seen On' sai - và brand mới đang mắc hết
  8. Thời điểm vàng để downsell
Chris brandWebsite + BlogP14 task
  1. Blog mới: 1-person company
  2. Blog mới: CRO in AI era
  3. Blog mới: Ecommerce Nation
  4. Điều chỉnh trang About + sitemap + footer + thêm ảnh vào bài viết
Chris brandX + LinkedIn draftsP17 posts
Từ file Chris_Branding_Workspace - Backlog · Week 1 (status Drafting)
  1. [X · Thu] "Coming back to X after a long pause. Here's what I've been heads-down building" - Single tweet, Personal story
  2. [X · Thu] "The one-person billion-dollar company is going to be the most repeated headline" - Thread, POV / Myth busting
  3. [X · Fri] "Customer email this morning. The kind that makes 5 yrs of building worth it" - Single + image, Validation
  4. [X · Sat] "DTC ads in 2026: cold traffic doesn't convert directly to PDP anymore" - Single tweet, Industry trend opener
  5. [X · Sun] "The 5-question CRO audit I run on every Shopify store before recommending changes" - Thread, How-to
  6. [LinkedIn · Thu] "I've been quiet on LinkedIn for 18 months. Here's what I've been building" - Long-form, Personal story
  7. [LinkedIn · Sat] "How we approach CRO at GemPages - a 3-layer framework I wish I had 5 years ago" - Long-form, Framework
H
Hường
Translator - XHS
0 bài
Tuần này chưa có bài giao - bắt đầu translate WC + XHS từ tuần 2
E
Evelyn
Project Manager - vận hành team + báo cáo + cross-team coord
10 task
PMReporting & ReviewP14 task
  1. Lập + nộp WIP Report T5 Tuần 1 (báo cáo này, định dạng HTML + PPT để present với Chris)
  2. 1-1 sync với 4 thành viên: Lâm Anh (lead alignment), Minh + Nhung (chất lượng), Hường (onboarding)
  3. Track tiến độ 6-phase workflow cho 11 bài WC + 8 XHS tuần này (brief → references → keywords → outline → fullcontent → review)
  4. Cập nhật rubric chấm điểm /65 + sync rubric với Lâm Anh, ghi nhận điểm tuần 1 (Nhung 54.5, Minh 49.5)
PMCross-team CoordP13 task
  1. Onboard Hường (translator): chuẩn bị training plan + access tools + checklist VN→TQ cho tuần 2 starting
  2. Phối hợp Lily (Design Lead): xin guideline ảnh Chris personal brand + brief thumbnail style cho 8 XHS đã đăng
  3. Sync R&D HeyGen với Lâm Anh + Sâm: align scope, chia task, set milestone video đầu tiên
PMProcess & ToolsP23 task
  1. Maintain CLAUDE.md: cập nhật brand voice (bản TQ), thuật ngữ Shopify giữ EN, no-emoji rule WC
  2. Update folder convention + workflow doc trên Lark (chinesecontent T5 - prefix số 00-05)
  3. Setup teamchina-marketplace plugin: pin skills review-translation + batch-review-translation cho team
04
Chất lượng content
Điểm chấm theo rubric /65 + check 4 tiêu chí cơ bản: AI traces, deadline, thumbnail, scrum

Điểm chất lượng tuần 1 Target 65/65 - Ngưỡng đạt 50

Compliance check 4 tiêu chí cơ bản

L
Lâm Anh
Content Lead
Vòng review
1 / 2
Bài được chấm
X việc bạn có thể làm ngay hôm nay để tối ưu store với Shopify
✓AI traces
✓Deadline
✓Thumbnail
✓Scrum
Không có vấn đề phát sinh
N
Nhung
Writer
54.5/65
ĐẠT
Bài được chấm
Best practices product page ngành 3C
✓AI traces
✗Deadline
✓Thumbnail
✗Scrum
Bài chưa đủ ảnh minh họa, ảnh minh họa thiếu caption
M
Nguyệt Minh
Writer
49.5/65
CHƯA ĐẠT
Bài được chấm
Dropshipper với AI: X task đặc thù
✓AI traces
✓Deadline
✓Thumbnail
✓Scrum
Lead content chưa hấp dẫn, bị dài. Logic bài một số đoạn chưa rõ
05
Kế hoạch tuần sau (18/05 - 24/05) - đầy đủ theo team
70 deliverables plan: Nhung 5 + Minh 5 + Lâm Anh WC 11 + Lâm Anh XHS/Chris 13 (gồm R&D HeyGen + CRO thumbnail collab) + Hường 25 + Evelyn PM 12
N
Nhung
Writer - WeChat
5 bài
WeChatBài mớiDue 24/05
  1. Independent site = AI data feed: Tư duy mới khi build content cross-border 2026
  2. Về xu hướng shoppable video trong PDP
  3. Comparison page: Section flow & template để win shopper đang research
WeChatSửaDue 19/05
  1. Best practices cho trang product page ngành 3C
  2. Shopify AI Toolkit vs Shopify ChatGPT/Claude Connectors
M
Nguyệt Minh
Writer - WeChat
5 bài
WeChatBài mớiDue 24/05
  1. Bundle strategy: nên tạo bundle như thế nào cho phù hợp ngành hàng / sản phẩm / đối tượng?
  2. X xu hướng AI định hình Shopify 2026
  3. Headless e-commerce là gì?
WeChatSửaDue 19/05
  1. Chiến lược giá cho ngành hàng 3C
  2. Dropshipper với AI: X task đặc thù
L
Lâm Anh
Content Lead - WeChat
11 task
WeChatBài mới
  1. 12 update lớn nhất Shopify Editions Winter '26 (RenAIssance) - Recap dành cho cross-border seller TQ
WeChatReview full contentDue 18/05
  1. Best practices cho trang product page ngành 3C
  2. Shopify AI Toolkit vs Shopify ChatGPT/Claude Connectors
  3. Chiến lược giá cho ngành hàng 3C
  4. Dropshipper với AI: X task đặc thù
WeChatReview ref + outlineDue 21/05
  1. Independent site = AI data feed: Tư duy mới khi build content cross-border 2026
  2. Về xu hướng shoppable video trong PDP
  3. Comparison page: Section flow & template để win shopper đang research
  4. Bundle strategy: nên tạo bundle như thế nào cho phù hợp ngành hàng / sản phẩm / đối tượng?
  5. X xu hướng AI định hình Shopify 2026
  6. Headless e-commerce là gì?
L
Lâm Anh
XHS + Chris Personal Brand
13 deliverable
XHSBài mới
  1. How to write a high converting listicle advertorial?
  2. Image to Landing Page feature of GemPages
  3. Customer review case study: "Building that landing page, which we use GemPages to do, was an important step in helping improve conversion rate"
XHSReview
  1. AI trong Shopify năm 2026 không phải để viết caption - đây mới là cách dùng đúng
  2. Phân biệt Downsell, Upsell, Cross-sell
  3. Listicle vs Problem-Solution advertorial: Khi nào dùng công thức nào để chuyển đổi tốt nhất?
  4. Shopify Sidekick làm được nhiều thứ - nhưng đây là 3 thứ nó KHÔNG làm được
Chris brandBài mới
  1. Viết thêm 2 blog mới trên website
Chris brandSửa
  1. Hoàn thành sửa blog + nội dung website cũ - CRO in AI era
Chris brandBài mới
  1. Tiếp tục lên lịch nội dung X: 4-6 posts/tuần
R&D + CollabOperationsP12 task
  1. Nghiên cứu HeyGen để làm video đầu tiên trong tuần (AI video tool, sync với Sâm)
  2. Phối hợp team CRO design thumbnail: XHS posts + Chris personal brand + video chia sẻ kiến thức GemPages
H
Hường
Translator + Writer + Publisher + Research - khởi động tuần 2
25 deliverable
WeChatDịch VN → TQ6 bài
  1. E-commerce Automation: Tự động hóa bán hàng online
  2. Toàn cảnh thị trường 3C trên Shopify
  3. Cách viết product description tối ưu cho chuyển đổi
  4. Lưu ý gì khi link ads về advertorial?
  5. Chiến lược CRO cho chiến dịch bán hàng dịp Mother's Day
  6. Cách thiết kế above the fold thu hút cho Advertorial
XHSDịch VN → TQ7 bài
  1. Top 4 product details section layout thường thấy trong landing page tối ưu chuyển đổi
  2. Các bước xây Post-purchase Upsell funnel với GemPages
  3. "As Seen On Logos" / "As Featured In" section trong Landing Page - cách xây dựng niềm tin qua bằng chứng báo chí
  4. Tổng hợp X công thức viết Advertorial phổ biến nhất
  5. Shopify Sidekick vs Shopify AI Toolkit
  6. 4 thành phần cốt lõi của Product Detail section
  7. Top 5 A/B Testing ideas bạn nên thử trên landing page / product page
WeChatĐăng bài6 bài
  1. Checkout page
  2. Thiết kế Quiz Result Page
  3. Risk Reversal
  4. Kết hợp Quiz & Advertorial
  5. Cách tăng doanh thu Shopify với Buy Now Pay Later (BNPL)
  6. Pricing Strategy là gì? Cách chọn chiến lược định giá phù hợp
XHSViết content (Bài mới)4 bài
  1. AI trong Shopify năm 2026 không phải để viết caption - đây mới là cách dùng đúng
  2. Phân biệt Downsell, Upsell, Cross-sell
  3. Listicle vs Problem-Solution advertorial: Khi nào dùng công thức nào để chuyển đổi tốt nhất?
  4. Shopify Sidekick làm được nhiều thứ - nhưng đây là 3 thứ nó KHÔNG làm được
ResearchR&D nội bộ2 task
  1. Nghiên cứu dùng Claude Code để thiết kế tự động template WeChat
  2. Nghiên cứu HeyGen cùng Lâm Anh & Sâm để làm video bằng AI
E
Evelyn
Project Manager - plan tuần 2: scale team + đẩy nhanh design pipeline
12 task
PMWeekly OperationsP14 task
  1. Daily standup tracker: cập nhật tiến độ hàng ngày cho 32 deliverable content tuần 2 (Nhung 5 + Minh 5 + Lâm Anh 22)
  2. Lập WIP Report T5 Tuần 2 (định dạng HTML + PPT, present Chris cuối tuần 24/05)
  3. Mid-week 1-1 với Minh + Nhung: review rubric tuần 1, set goal điểm cá nhân, ghi checklist riêng
  4. Track quality gate: mọi bài fullcontent phải pass Lead review trước khi chuyển translator (gate 1/2)
PMTeam ScalingP13 task
  1. Onboard Hường tuần đầu: kèm sát 25 deliverable (13 dịch + 4 viết XHS + 6 đăng WC + 2 R&D), checkpoint mỗi 2 ngày
  2. Setup Claude Code workflow cho Minh + Nhung: pin skills, cài permissions, demo flow brief → references → fullcontent (target 18-20 bài/writer/tháng)
  3. Sync video pipeline 3 bên (Lâm Anh - Sâm - Hường) với HeyGen: định nghĩa scope video đầu tiên + asset cần chuẩn bị
PMDesign Pipeline (GemPages)P13 task
  1. Brief team Design (Lily) 6 thumbnail WC đăng cho Hường - deadline thumbnail T+1 ngày trước đăng
  2. Coordinate Chris X + LinkedIn thumbnail design: chuyển 7 drafts của Lâm Anh sang Design queue, ưu tiên Personal story angle
  3. Lập design asset library nội bộ (templates thumbnail XHS + WC + Chris brand) - share với team để self-serve
PMReporting & StrategyP22 task
  1. Build KPI dashboard: tracking weekly views/likes/follows mỗi kênh (WC + XHS + X + LinkedIn) - dashboard live trên Lark Sheets
  2. Review skills marketplace plugin với Lâm Anh: chọn 3 skill priority để stable hóa cho team (review-translation, batch-review-translation, batch-review)
06
Blocker / Risk / Quyết định từ anh Chris
Các vấn đề cần escalation
✓
Không có blocker tuần này
Team vẫn on track - mọi vấn đề nội bộ đã xử lý trong tuần
GemPages Content Team · WIP Report T5/2026 · Tuần 1
Lập bởi Evelyn (PM) · 18/05/2026